Việc làm thủ tục lắp điện sinh hoạt là bước quan trọng để mỗi hộ gia đình có thể sử dụng điện ổn định, hợp pháp và hưởng đúng giá điện theo quy định. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn vì không nắm rõ điều kiện, quy trình đăng ký, mẫu hồ sơ hay chi phí lắp đặt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước, từ chuẩn bị giấy tờ, đăng ký trực tuyến/trực tiếp tại EVN, cho đến tra cứu tiến độ và thời gian xử lý hồ sơ, một cách rõ ràng, dễ áp dụng ngay.
Điều kiện để được cấp điện sinh hoạt
Để đăng ký cấp điện sinh hoạt từ EVN, khách hàng cần đảm bảo một số điều kiện cơ bản nhằm phục vụ đúng mục đích sử dụng và giúp quá trình thẩm định hồ sơ diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
Có nhu cầu sử dụng điện đúng mục đích sinh hoạt
Khách hàng phải thuộc nhóm sử dụng điện cho các mục đích như hộ gia đình, nhà ở riêng lẻ, chung cư, phòng trọ, khu dân cư hoặc các cơ sở phục vụ đời sống sinh hoạt. Việc này giúp EVN xác định đúng loại hình sử dụng điện và áp dụng biểu giá điện sinh hoạt theo quy định của Nhà nước.
Có địa điểm lắp đặt điện hợp pháp và rõ ràng
Địa chỉ lắp điện phải cụ thể, dễ xác định trên thực tế để nhân viên EVN có thể khảo sát, đấu nối hoặc thi công đường dây một cách thuận tiện. Địa điểm càng rõ ràng (số nhà, tên đường, phường/xã) thì thời gian xử lý hồ sơ càng nhanh.
Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm lắp điện
Khách hàng cần cung cấp một trong các loại giấy tờ sau để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm lắp điện:
- Sổ đỏ, sổ hồng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Hợp đồng thuê nhà/phòng trọ (đối với người thuê hoặc ở tạm)
- Giấy xác nhận tạm trú hoặc giấy ủy quyền của chủ nhà
- Giấy xác nhận của UBND phường/xã (trường hợp chưa có giấy tờ sở hữu)
Những giấy tờ này giúp EVN xác minh tính pháp lý và đảm bảo việc ký hợp đồng mua bán điện là hợp lệ.
Khu vực lắp điện có sẵn hạ tầng điện gần kề
Điều kiện để đấu nối nhanh là khu vực của bạn phải nằm trong phạm vi đã có hệ thống điện hạ thế hoặc trạm biến áp của EVN. Nếu khu vực đã có sẵn hạ tầng, việc cấp điện sẽ diễn ra nhanh chóng, chỉ trong 3–7 ngày làm việc.
Trường hợp chưa có hạ tầng điện: EVN sẽ khảo sát và đề xuất giải pháp
Nếu khu vực đề nghị chưa có đường dây điện hoặc trạm biến áp, EVN sẽ cử nhân viên đến khảo sát thực tế. Sau đó, EVN sẽ đưa ra phương án đầu tư hoặc mở rộng lưới điện phù hợp. Lưu ý, khách hàng có thể phải chia sẻ một phần chi phí đầu tư hạ tầng nếu yêu cầu ngoài phạm vi phục vụ tiêu chuẩn.
Hồ sơ để đăng ký lắp điện sinh hoạt
Để EVN có thể tiếp nhận và xử lý yêu cầu cấp điện sinh hoạt, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý theo đúng quy định. Mỗi trường hợp cư trú sẽ có loại hồ sơ tương ứng, nhằm chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm lắp đặt điện và đảm bảo việc ký kết hợp đồng mua bán điện là chính xác, đúng đối tượng.
- Nếu bạn là chủ sở hữu nhà: Chuẩn bị một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu như sổ đỏ, sổ hồng, giấy phép xây dựng hoặc giấy xác nhận chủ hộ.
- Nếu bạn thuê nhà hoặc phòng trọ: Cần có hợp đồng thuê nhà/phòng trọ và giấy xác nhận tạm trú hoặc giấy đăng ký tạm trú tại công an địa phương.
- Nếu bạn ở nhờ hoặc ở chung với người thân: Cần giấy ủy quyền hoặc giấy xác nhận của chủ hộ đồng ý cho lắp điện, kèm theo giấy tạm trú của người đăng ký.
- Nếu chưa có giấy tờ sở hữu nhà đất: Có thể thay thế bằng giấy xác nhận cư trú hoặc giấy xác nhận của UBND xã/phường nơi đang sinh sống.
Mẫu đơn xin cấp điện – tải miễn phí
Khi đăng ký lắp điện sinh hoạt, ngoài giấy tờ pháp lý, bạn cần chuẩn bị thêm các biểu mẫu theo quy định của EVN để hoàn thiện hồ sơ. Những mẫu này giúp Điện lực xác định rõ nhu cầu sử dụng, mục đích sử dụng điện và tiến hành ký kết hợp đồng mua bán điện với khách hàng.
Mẫu Đơn đề nghị cấp điện sinh hoạt (theo mẫu EVN)
Đây là biểu mẫu bắt buộc trong mọi hồ sơ đăng ký. Khách hàng điền thông tin cá nhân, địa điểm lắp điện, hình thức đăng ký (tạm trú, thường trú, thuê nhà, xây dựng mới…) và cam kết cung cấp thông tin chính xác. Mẫu đơn này dùng khi đăng ký trực tiếp tại Điện lực hoặc qua cổng EVN.
Tải mẫu đơn đề nghị cấp điện: Tại đây
Mẫu Giấy cam kết mục đích sử dụng điện
Mẫu giấy này giúp EVN xác định đúng nhu cầu sử dụng điện của khách hàng (sinh hoạt, kinh doanh, sản xuất…). Việc khai đúng mục đích sẽ quyết định mức biểu giá điện áp dụng, tránh nhầm sang giá kinh doanh hoặc dịch vụ, vốn cao hơn rất nhiều.
Tải mẫu giấy cam kết mục đích sử dụng điện: Tại đây
Mẫu Hợp đồng mua bán điện sinh hoạt
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và khảo sát thực tế, khách hàng sẽ ký hợp đồng mua bán điện để chính thức được cấp điện. Hợp đồng thể hiện quyền lợi, trách nhiệm của hai bên (EVN và khách hàng), đồng thời là căn cứ pháp lý về việc sử dụng điện sinh hoạt.
Tải mẫu hợp đồng mua bán điện sinh hoạt: Tại đây
Quy trình đăng ký trực tiếp tại Điện lực
Nếu bạn muốn thực hiện thủ tục lắp điện sinh hoạt theo cách truyền thống, có thể đến trực tiếp Điện lực địa phương để nộp hồ sơ. Hình thức này phù hợp với người lớn tuổi, hộ gia đình ở khu vực chưa phổ biến đăng ký online, hoặc những trường hợp hồ sơ cần xác minh trực tiếp. Quy trình thực hiện gồm 5 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đến Điện lực địa phương nộp hồ sơ
Bạn mang đầy đủ giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD, giấy tờ về địa điểm lắp điện, đơn đề nghị cấp điện…) đến Điện lực quận/huyện nơi cư trú. Nhân viên hướng dẫn sẽ kiểm tra danh mục hồ sơ và hỗ trợ hoàn thiện nếu thiếu giấy tờ.
Bước 2: Nhân viên Điện lực kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
Tại quầy giao dịch, nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu giấy tờ gốc (nếu cần) và nhập thông tin vào hệ thống. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp mã số hồ sơ, dùng để tra cứu tiến độ xử lý sau này.
Bước 3: Khảo sát thực tế tại địa điểm lắp điện
EVN sẽ phân công kỹ thuật viên đến khảo sát trực tiếp vị trí lắp điện để:
- Kiểm tra khoảng cách kéo dây từ trụ điện hoặc trạm biến áp gần nhất
- Đánh giá khả năng đấu nối
- Xác định phương án lắp công tơ, vị trí đi dây và chi phí dự kiến (nếu có phát sinh)
Sau khảo sát, EVN thông báo phương án thi công và thời gian thực hiện.
Bước 4: Ký hợp đồng và thanh toán chi phí
Khi mọi thông tin đã chính xác, khách hàng sẽ ký Hợp đồng mua bán điện sinh hoạt, xác nhận mục đích sử dụng điện và biểu giá áp dụng. Tại bước này, bạn thanh toán các khoản chi phí theo báo giá (nếu có): chi phí nhân công, vật tư ngoài phạm vi cung cấp, phí kéo dây…
Bước 5: EVN thi công, lắp đặt và cấp điện
Sau khi ký hợp đồng và hoàn tất thanh toán, EVN sẽ tiến hành:
- Thi công kéo dây, đấu nối điện
- Lắp đặt công tơ
- Cấp điện chính thức và ghi nhận chỉ số ban đầu
Kết thúc quá trình, khách hàng sẽ được bàn giao biên bản nghiệm thu, mã khách hàng và hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử, tra cứu chỉ số điện trên ứng dụng EVN.
Thời gian xử lý hồ sơ trực tiếp tại Điện lực:
Hồ sơ đơn giản, có sẵn hạ tầng: 3–5 ngày
Hồ sơ cần khảo sát và bổ sung thi công: 5–7 ngày
Chi phí lắp điện sinh hoạt và thời gian xử lý
Khi đăng ký lắp điện sinh hoạt, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, khách hàng cũng quan tâm đến chi phí dự kiến và thời gian hoàn thành thủ tục. Về cơ bản, chi phí sẽ bao gồm vật tư thi công, nhân công lắp đặt và các khoản phát sinh nếu phải kéo điện từ vị trí xa hoặc chưa có sẵn hạ tầng. Công tơ điện sinh hoạt và nhiều thiết bị đi kèm sẽ được EVN cấp miễn phí theo quy định.
Bảng giá vật tư điện (tham khảo)
Chi phí dưới đây mang tính chất tham khảo vì còn phụ thuộc vào khoảng cách kéo dây, chất lượng vật tư, vị trí lắp đặt và đơn vị thi công. Tuy nhiên, người dân có thể dựa vào bảng này để ước tính ngân sách trước khi đăng ký:
| Hạng mục vật tư và thi công | Chi phí tham khảo (VNĐ) |
| Dây điện cáp vặn xoắn (10–20m) | 150.000 – 350.000 |
| Dây tiếp địa, phụ kiện, ốc siết | 50.000 – 200.000 |
| Thiết bị điện (cầu dao, aptomat) | 120.000 – 350.000 |
| Công tơ điện sinh hoạt | Theo quy định của EVN (miễn phí) |
| Nhân công thi công, lắp đặt | 300.000 – 800.000 |
Lưu ý:
Gói chi phí phổ biến cho hộ gia đình ở khu dân cư có sẵn hạ tầng: 500.000 – 1.200.000 VNĐ
Nếu phải kéo dây từ trạm biến áp xa hoặc mở rộng lưới điện, chi phí có thể tăng lên tùy mức độ.
Một số chi phí có thể phát sinh thêm
Trong một số trường hợp, khách hàng có thể phát sinh thêm các khoản sau:
- Phí kéo dây ngoài khoảng cách tiêu chuẩn (xa hơn 20m)
- Chi phí dựng trụ tạm, trụ điện mới (nếu cần thiết)
- Phí cải tạo hệ thống điện khi khu vực chưa có sẵn hạ tầng
- Phí bảo vệ, che chắn công trình (đối với nhà cao tầng, chung cư)
Tất cả các khoản phí này sẽ được EVN thông báo công khai sau khi khảo sát thực tế và có thỏa thuận với khách hàng trước khi thi công.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Lắp điện sinh hoạt có cần hộ khẩu không?
Không bắt buộc phải có hộ khẩu. Nếu bạn chưa có hộ khẩu tại địa chỉ lắp điện, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các loại giấy tờ khác thay thế như:
- Giấy tạm trú (KT3, KT4)
- Hợp đồng thuê nhà/phòng trọ
- Giấy xác nhận cư trú của công an hoặc UBND địa phương
- Giấy ủy quyền của chủ hộ (đối với trường hợp ở nhờ hoặc ở chung)
- Chỉ cần chứng minh bạn đang sinh sống hợp pháp tại địa điểm đề nghị lắp điện là đủ.
Thời gian lắp điện sinh hoạt mất bao lâu?
Nếu hồ sơ đầy đủ và khu vực đã có sẵn hạ tầng điện, thời gian xử lý thường từ 3 – 7 ngày làm việc, bao gồm:
| Công việc | Thời gian dự kiến |
| Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ | 1 – 2 ngày |
| Khảo sát thực tế | 1 – 2 ngày |
| Thi công, đấu nối và cấp điện | 1 – 3 ngày |
Trường hợp phải kéo dây từ xa hoặc đầu tư hạ tầng mới, thời gian có thể kéo dài từ 7 – 15 ngày, tùy theo thực tế thi công.
Tôi thuê phòng trọ, nhà ở thì có tự đăng ký điện sinh hoạt được không?
Có. Người thuê nhà/phòng trọ được phép đăng ký điện sinh hoạt và vẫn được áp dụng giá điện sinh hoạt nếu cung cấp đủ giấy tờ:
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy đồng ý của chủ hộ
- Giấy xác nhận tạm trú / cư trú
- CMND/CCCD của người đăng ký
- Mẫu đơn đề nghị cấp điện (có chữ ký hoặc xác nhận của chủ nhà)
EVN cũng khuyến khích chủ nhà ký hợp đồng điện theo mục đích sinh hoạt để tránh việc thu tiền điện sai quy định.
Thủ tục lắp điện sinh hoạt sẽ trở nên đơn giản nếu bạn chuẩn bị đúng giấy tờ và nắm rõ quy trình làm việc với EVN. Dù là chủ nhà, thuê trọ hay ở nhờ, bạn đều có thể đăng ký cấp điện nếu chứng minh được nhu cầu sử dụng hợp pháp. Việc hiểu rõ chi phí, thời gian xử lý hồ sơ và cách đăng ký online hoặc trực tiếp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sớm sử dụng điện ổn định, đúng giá sinh hoạt.
